Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea.
Fue introducido por
Google el 24 de
abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de
Google Docs que ha cambiado su
dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras
cualidades. Cada usuario cuenta con 5
Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde
ordenadores y dispone de aplicaciones para
iOS y
Android que permiten editar documentos y hojas de
cálculo.
[1]
Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de
almacenamiento de
Gmail a 5 GB.
Google Docs[editar]
Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente
Google Docs
& Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un
Procesador de textos, una
Hoja de cálculo,
Programa de presentación básico,
un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google
Docs junto con
GMail,
Google Calendar y
Google Talk; el 7 de julio de
2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir
de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google
Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con
expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para
Google Chrome OS.
[2]
El 24 de Abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a
Google Drive,
incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la
cota de almacenamiento gratuito a 5 GB.
Google Docs se originó de dos productos separados,
Writely y
Google
Spreadsheets.
Writely era un procesador de texto individual en red
creado por la compañía de software
Upstartle, el cual fue lanzado en
agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición
de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos
en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a
la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como
OpenOffice.org o
Microsoft Office.
En el momento de la adquisición,
Upstartle tenía 4 empleados.
Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo
el movimiento a los servidores de
Google. En agosto de 2006
Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron
requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al
público el 23 de agosto.
Writely continuó manteniendo su propio sistema
de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con
Google
Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET,
la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de
Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló
Google Spreadsheets introduciendo
muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció
Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo de
una cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue
reemplazado después con una versión beta disponible para todos los titulares de
una cuenta de Google.
- En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de
Google Apps.
- En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir
carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
- El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para
Google Docs.
- A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo
subido en Google Docs.[2]
Acceso móvil[editar]
Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por
sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco
pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el
iPhone que incluye la funcionalidad para la
visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada
específicamente para este dispositivo.
Limitaciones[editar]
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos
de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja
de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40
hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden
importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por
Google Chrome,
Mozilla Firefox,
Internet Explorer,
Opera,
Safari y
Maxthon.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización
del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de
una cuenta de Google.
El acceso seguro vía
SSL
no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a
Google Docs y trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de
que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi
permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios
ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.). A pesar de que
este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para
la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de
contraseña.
Cambio a Google
Drive[editar]
Google Docs cambió su denominación por
Google Drive el 24 de
abril de 2012, cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por
drive.google.com entre otras cosas. Cada usuario cuenta con 5
Gigabytes de
memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1
Gygabytes previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible
para computadoras y portátiles
Mac,
Android,
iPhone
y
iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de
almacenamiento de
Gmail a 10 GB.
Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:
- Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 GB.
- Capacidad de sincronización de archivos con el PC, y visualización mejorada
de documentos de Google fuera de línea.
- Cambios en la barra lateral de navegación.
Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado
Google Docs Sin Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover
y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse,
Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar
documentos Google de la papelera del PC.
El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
- editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube
- contar con backup automático
- contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores
de un archivo después de ser modificado
- realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de
carpetas
Google Drive no es superior a otros sistemas de backup como
iDrive, o de
sincronización como
Dropbox, pero es
el único que integra todas las herramientas en un solo producto, sin
conflictos.
Tenemos que tener en cuenta que Google Docs funcionaba muy bien con ciertos
navegadores de ediciones antiguas, y que al modernizarlos es posible que muchas
cosas que podíamos hacer "sin problema y de manera sencilla" en nuestros
navegadores instalados y "antiguos", en Drive se haya cambiado radicalmente y
nos encontremos asolados al no encontrar cómo modificar o cambiar cosas con
nuestros desfasados y no actualizados navegadores, atención; especialmente en
ordenadores de empresa.
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