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COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO DE WORD

COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO DE WORD PARA TRABAJARLO SIMULTÁNEAMENTE

Publicado el febrero 25, 2013| Dejar un comentario

 COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO DE WORD PARA TRABAJARLO SIMULTÁNEAMENTE

                                               Elaborado por

                                                Esbhan Ruiz

Una nueva herramienta que trae office 2010 es la edición de un documento con varios autores eso significa que varias personas pueden trabajar en un documento al mismo tiempo, sin la necesidad de mandar los borradores de los documentos vía correo, los cambios del documento se sincronizan automáticamente.

PASO #1:
Para comenzar a trabajar un documento con varios autores no se tiene que realizar ninguna configuración especial, únicamente abrir el documento y seleccionar archivo.

PASO #2:
Seleccionamos la opción guardar y enviar, guardar en la web y luego nos aparecerá una opción donde podemos iniciar sesión de nuestra cuenta Windows Live o Hotmail.

PASO #3:
Una vez iniciada la sesión nos aparecerá dos opciones donde podemos guardar el documento en una carpeta personal o pública para poder ser modificada.

PASO #4:
Colocamos el nombre que queramos al documento y seleccionamos guardar.

PASO #5:
Abrimos nuestra sesión de Hotmail y seleccionamos SKYDRIVE.

PASO #6:
Al seleccionar SkyDrive nos aparecerá un listado de los documentos y carpetas que tengamos disponibles y compartidos.

PASO #7:
Seleccionamos el documento que vamos a trabajar y en la parte derecha seleccionamos abrir en Word.

PASO #8:
Al tener abierto el documento enviamos un mensaje a cualquiera de nuestros contactos invitándolo a trabajar en el mismo documento, al momento de que un contacto abra el documento compartido aparecerá un mensaje que usuario va a trabajar en el mismo documento.

PASO #9:
Cuando un compañero este trabajando en algún párrafo nos aparecerá un indicador que ese párrafo está siendo trabajado.

PASO #10:
Al momento que queramos guardar los cambios del documento y que los demás autores visualicen los cambios, aparecerá un mensaje que un autor actualizo el documento.

PASO #11:
Sucesivamente se actualizarán los cambios del documento.

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Crear un documento maestro y subdocumentos

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Para crear un documento maestro, comience con un esquema y después cree subdocumentos nuevos o agregue documentos existentes.

Determinar la ubicación de los documentos

1. En el Explorador de Microsoft Windows, designe una carpeta para almacenar el documento maestro y los subdocumentos.
2. Si desea utilizar documentos existentes de Microsoft Word como subdocumentos, muévalos hacia la carpeta.

Crear el documento maestro

Siga uno de estos procedimientos:
Crear un esquema de un nuevo documento maestro
Convertir un documento existente en un documento maestro

Agregar subdocumentos al documento maestro

Siga uno de estos procedimientos o ambos:
Crear un subdocumento a partir de un título del esquema
Insertar un documento existente de Word en un documento maestro

Guarde el documento maestro

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2. Seleccione la ubicación designada al principio de este procedimiento, escriba un nombre de archivo para el documento maestro y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word asigna automáticamente un nombre de archivo a cada nuevo subdocumento en función de los primeros caracteres en el título del subdocumento en el esquema del documento maestro. Por ejemplo, un subdocumento que empiece con el título de esquema "Capítulo 1" puede recibir el nombre "Capítulo1.doc".

COMO CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO Y SUBDOCUMENTO.

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